Постановка задачи — как добиться успеха

Постановка задачиПостановка задачи — если правильно ее составить, то она поможет вам сэкономить много времени, а также вы обретете новые навыки. Если хотите стать успешным человеком, то вам необходим обрести навык управление людьми.
Правильная постановка задания это — есть секрет успеха. Для начало нам нужно узнать основные правила.

С начало выясним что такое задача.

Задачей является — работой или заданием, выполняемое в рамках одного проекта для достижения определенного результата.

Как правильно составлять задания

При постановки задачи нужно ее поставить таким образом, что бы ваш сотрудник (подчиненный) выполнил ее в срок и должным образом. Когда ставите задание вы должны обращать внимание на опыт и уровень развития подчиненного.

Алгоритм действий:

  • Время — подходящая ситуация для постановки задачи. Концентрация сотрудника на поставленной вами задачи.
  • Цель и ее обозначение — цель должна быть реальна и выполнима, а также понятна для подчинённого.
  • Формулировка цели — должно быть сформулировано кратко и конкретно.
  • Действия, процесс работы  — к этому можно отнести все те характеристики, которые отражают качество работы подчиненного.
  • Предоставьте все необходимые ресурсы — материальные, информационные др.
  • Контроль — огласите, кем будет осуществляться контроль. Рассказав алгоритм контроля, осуществляйте его проверку.
  • Мотивация  — убедить сотрудника в актуальности задачи. Затроньте личную мотивацию подчиненного, тогда рвение сотрудника выполнить поставленное задание как минимум удвоиться.
  • Проверить — понял ли сотрудник все выше сказанное вами. Добейтесь от подчиненного внятного и развернутого ответа. Спросите у сотрудника «Повторим, что надо сделать?» или можно произнести так «Как думаешь, с чего лучше начать?». Выслушайте подчиненного как он воспринял задачу, после отметьте пробелы в его понимании и восприятии.

Продуктивный план действий (который содержит определенные задачи и действия для постановки задачи) должен содержать в себе все выше перечисленные элементы.

Применяйте алгоритмы постановки задания не только к своим подчиненным, но и попробуйте их на себе.

Успехов вам!

Автор записи: Евгений Дмитриев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *